TAYCOBATCentre d’aide

Premiers pas

Les informations à réunir et les contrôles à effectuer avant le premier devis réel.

TAYCOBAT Exemple visuel
Obtenir une réponseQuatre chemins, une même exigence
Sans inscription
4façons d’obtenir une réponse
1Centre d’aideGuides pas à pas
2FAQPar sujet
3DémonstrationSur votre cas
4E-mailcontact@taycobat.fr
Illustration de parcours : valeurs d’exemple, non issues d’un client.
Premiers pas

Préparer un logiciel de gestion BTP sans fragiliser vos documents

Le démarrage est plus sûr lorsque les choix structurants sont posés avant l’import : identité légale, régime de TVA, numérotation, conditions de paiement, utilisateurs et sauvegarde des données d’origine.

Comprendre et appliquer

La règle, et comment l’appliquer.

Réponse directe

Votre dossier de départ

Réunissez un justificatif d’immatriculation, les coordonnées légales, le régime de TVA confirmé, les coordonnées bancaires destinées aux documents, les conditions générales, les séquences de numéros en cours et une copie des fichiers à importer.

  • Identité légale
  • TVA
  • Numérotation
  • Conditions de règlement
  • Utilisateurs
  • Sauvegarde avant import
Premier dossier test

Utilisez un client fictif et un chantier d’entretien simple ; vérifiez le devis, l’acompte, la facture finale et les mentions avant de créer le premier document réel.

Méthode pratique

Démarrer en six contrôles

Chaque contrôle réduit le risque d’une correction difficile après émission.

  • Confirmer l’identité
  • Confirmer la fiscalité
  • Reprendre la numérotation
  • Définir les accès
  • Tester un dossier
  • Archiver les fichiers sources
Points de vigilance

Les blocages fréquents

Premier risque concret : repartir au numéro 1. Deuxième contrôle : importer sans copie. Les vérifications ci-dessous servent à traiter ces points avant de valider le document, le calcul ou la décision.

  • Repartir au numéro 1
  • Importer sans copie
  • Appliquer 10 % à tous les chantiers
  • Partager un compte
  • Émettre avant le test
Sources directes et datées

Les références à relire avant de décider.

À relire à la date de votre décision.

Questions fréquentes

Vos questions pratiques.

Puis-je choisir n’importe quel premier numéro de facture ?+

La séquence doit rester unique, chronologique et continue. En migration, reprenez la continuité de la série déjà utilisée.

Faut-il supprimer les anciens fichiers après import ?+

Non. Conservez une copie contrôlée des données sources et les pièces comptables pendant la durée légale.

Quand faire valider votre cas par un professionnel ?+

Dès qu’il sort du scénario décrit, implique un litige ou un montant important — par exemple si vous risquez de repartir au numéro 1. Cette page explique une méthode à partir de « Mentions obligatoires sur une facture » publié par Entreprendre.Service-Public.fr ; elle ne remplace pas l’avis du professionnel compétent.

La prochaine étape

Voyez ce que TAYCOBAT change dans votre journée.

Essai 14 joursRéserver une démo
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