Ce qui se perd
Les tickets s'effacent ou restent dans un véhicule jusqu'à la fin du mois.
TAYCOBATAchats et pilotage
Notes de frais et justificatifs
Photographiez la dépense sur le terrain et transformez le ticket en pièce comptable exploitable.
TAYCOBAT Exemple visuel
Devis DB-2048Rénovation salle de bain
Prêt à envoyer8 460 €Total HT
1Dépose & préparation1 240 €
2Plomberie & équipements4 380 €
3Finitions2 840 €
✓ Illustration de parcours : valeurs d’exemple, non issues d’un client.
Une fonction utile
Photographiez la dépense sur le terrain et transformez le ticket en pièce comptable exploitable.
Repas de chantier, péage, stationnement, petit matériel ou carburant : la note de frais rejoint les achats avec son justificatif, son motif, son auteur, sa TVA et son chantier. Les règles de remboursement et de déductibilité restent contrôlées par l’entreprise et son cabinet.
⏳ En préparation
La fonctionnalité s’adapte à vos données, à vos réglages et à la formule choisie.
Fonctionnement TAYCOBAT
Une information qui suit naturellement votre activité
De la saisie au document final, chaque étape reste accessible dans le même dossier.
DonnéeAccèsActionTrace
PréparerSelon rôle
Capturer le justificatif dès la dépense.
ConservéeAgirSelon rôle
Renseigner le contexte et le chantier.
ConservéePartagerSelon rôle
Faire contrôler la note selon l'organisation.
ConservéePiloterSelon rôle
Conserver la pièce et transmettre l’écriture validée avec les autres achats.
ConservéeCas concret BTP
Achat urgent de consommables
Un électricien achète chevilles et consommables manquants pendant une intervention.
Élément du dossierUtilisation dans TAYCOBAT
Photo du ticketPhotographier le ticket dès l’achat depuis le téléphone.
Motif de la dépenseConserver montant, motif, auteur, fournisseur, catégorie et chantier avec la même pièce.
Chantier et auteurAlimenter le compte de charge, la TVA déductible et le dossier comptable après validation.
Résultat attenduLa dépense n'est oubliée ni dans le coût du chantier, ni dans la TVA, ni dans les pièces du mois.
Pilotage quotidien
Gardez le contrôle de votre activité
Ce qui se complique
Le motif, l'auteur ou le chantier concerné manque au moment du contrôle.
Ce qui fragilise
Le cabinet réclame les justificatifs après la clôture de la période.
Questions fréquentes
Vos questions sur cette fonctionnalité
Retrouvez les réponses utiles sur son fonctionnement, ses usages et les formules proposées.
La photo remplace-t-elle toujours l'original ?+
Les règles de conservation applicables sont précisées avec votre expert-comptable et selon le dispositif utilisé.
Peut-on mettre en place une validation ?+
Le circuit disponible et les droits par profil doivent être vérifiés pendant la démonstration.
Peut-on voir « Notes de frais et justificatifs » avec un cas de notre entreprise ?+
Oui. La démonstration peut reprendre un devis, une facture ou un chantier représentatif avec vos unités, vos documents et votre façon de travailler.
Comment cette fonction s’adapte-t-elle à votre entreprise ?+
Les accès, les intégrations et les éventuelles options sont précisés dans la formule choisie et présentés pendant la démonstration.
Sources directes
Références officielles et professionnelles
Ces références expliquent le cadre légal, les pratiques du bâtiment et les enjeux liés à cette fonctionnalité.
BOFiP-ImpôtsComptabilité informatisée et fichier des écritures comptables
Exigences de fichier des écritures comptables et permanence du chemin de révision.
Consulter la source ↗Entreprendre.Service-Public.frDélais de conservation des documents d’entrepriseDurées de conservation, dont dix ans pour les livres, registres et pièces comptables.
Consulter la source ↗Entreprendre.Service-Public.frMentions obligatoires sur une factureMentions, numérotation chronologique continue et traitements particuliers comme l’autoliquidation.
Consulter la source ↗Données, marché et terrain
Un logiciel construit pour la réalité des entreprises artisanales.
Le besoin est replacé dans le secteur, avec des critères concrets pour comparer les solutions sans classement artificiel.
Spécifique BTP
Ouvrages, unités, acomptes, situations, chantiers et marges sont traités comme un même processus.
Simple pour une TPE
L’information importante reste lisible sans compétence informatique ou comptable particulière.
Évolutif sans verrou
Utilisateurs, données, connexions, accompagnement et export sont vérifiables avant de choisir.
Chiffre du secteur≈ 95 %
Près de 95 % des entreprises du bâtiment sont de taille artisanale
La FFB recense 450 000 entreprises avec chiffre d’affaires positif en 2025, hors micro-entreprises « pures ».
Organisation professionnelleFédération Française du BâtimentLe bâtiment en chiffres — données 2025 · Données 2025, publication 2026Consulter la source ↗Analyse du marchéT
Les solutions convergent sur cinq attentes
Devis-facture, bibliothèque de prix, suivi chantier, pilotage financier et mobilité structurent les offres étudiées.
Site spécialiséLe ConducComparatifs de logiciels BTP · Comparatif consulté en juillet 2026Consulter la source ↗Réalité dirigeantT
La surcharge administrative pèse sur le choix de l’outil
Le baromètre ARTIsanté met en avant fatigue, perte de visibilité et surcharge administrative chez les chefs d’entreprise artisanale.
Le logiciel peut réduire certaines frictions, sans résoudre à lui seul les difficultés du secteur.Organisation professionnelleCAPEB et IRIS-STBaromètre ARTIsanté 2025 · Publication mai 2026Consulter la source ↗