Ce qui se perd
Les factures arrivent par e-mail, photo et papier, puis certaines disparaissent avant la préparation comptable.
TAYCOBATAchats et pilotage
Factures fournisseurs et achats
Recevez, lisez et classez les factures d’achat sans reconstruire la dépense en fin de mois.
TAYCOBAT Exemple visuel
Espace comptableDes pièces propres, sans relance
Export prêt100 %Documents classés
1Ventes de juilletValidées
2Achats & justificatifsÀ jour
3Export comptablePrêt
✓ Illustration de parcours : valeurs d’exemple, non issues d’un client.
Une fonction utile
Recevez, lisez et classez les factures d’achat sans reconstruire la dépense en fin de mois.
TAYCOBAT centralise les factures fournisseurs reçues par e-mail ou importées aux formats Factur-X et UBL, ainsi que les photos et scans lus par OCR. Le fournisseur, les montants, la TVA, l’échéance, le compte de charge, le justificatif et le chantier restent réunis dans la même opération avant validation humaine.
⏳ En préparation
La fonctionnalité s’adapte à vos données, à vos réglages et à la formule choisie.
Fonctionnement TAYCOBAT
Une information qui suit naturellement votre activité
De la saisie au document final, chaque étape reste accessible dans le même dossier.
Prix HT−Coûts réels=Marge observée
Illustration de lecture, sans montant ni résultat client inventé.Cas concret BTP
Une facture de négoce reçue par e-mail
Un couvreur reçoit une facture de tuiles. TAYCOBAT lit la pièce, retrouve le fournisseur et propose le compte habituel avant que l’utilisateur ne la rattache au chantier concerné.
Élément du dossierUtilisation dans TAYCOBAT
Facture et fournisseur reconnusImporter Factur-X ou UBL, déposer un PDF, photographier une pièce ou utiliser la réception par e-mail.
Montants et TVA contrôlésPréremplir fournisseur, numéro, dates, HT, TVA, TTC et compte, puis contrôler les incohérences et doublons.
Justificatif rattaché au chantierRattacher l’achat, l’avoir ou la commande au bon chantier pour alimenter coût réel, marge et comptabilité.
Résultat attenduLe coût réel du chantier et la pré-comptabilité sont alimentés par la même validation.
Pilotage quotidien
Gardez le contrôle de votre activité
Ce qui se complique
Le fournisseur, la TVA, l’échéance ou le compte de charge sont ressaisis plusieurs fois.
Ce qui fragilise
Une dépense est comptabilisée sans être reliée au chantier qui a réellement consommé le matériau.
Questions fréquentes
Vos questions sur cette fonctionnalité
Retrouvez les réponses utiles sur son fonctionnement, ses usages et les formules proposées.
Comment une facture fournisseur entre-t-elle dans TAYCOBAT ?+
Elle peut être reçue par le canal e-mail prévu, importée en Factur-X ou UBL, déposée en PDF, photographiée puis lue par OCR, ou saisie manuellement. Les données extraites restent à valider avant comptabilisation.
Les achats alimentent-ils réellement la comptabilité ?+
Oui. Une facture validée alimente la pré-saisie du journal d’achats avec son compte, sa TVA et son justificatif, puis la balance, le grand livre et l’export FEC selon le paramétrage du dossier.
Peut-on voir « Factures fournisseurs et achats » avec un cas de notre entreprise ?+
Oui. La démonstration peut reprendre un devis, une facture ou un chantier représentatif avec vos unités, vos documents et votre façon de travailler.
Comment cette fonction s’adapte-t-elle à votre entreprise ?+
Les accès, les intégrations et les éventuelles options sont précisés dans la formule choisie et présentés pendant la démonstration.
Sources directes
Références officielles et professionnelles
Ces références expliquent le cadre légal, les pratiques du bâtiment et les enjeux liés à cette fonctionnalité.
CAPEBActivité des artisans du bâtiment au 1er trimestre 2026
Conjoncture datée : activité, carnets, trésorerie et évolution des marges des entreprises artisanales.
Consulter la source ↗Fédération Française du BâtimentMonSuiviProFFB : coûts de revient et tableau de bord mensuelMéthode de calcul du coût salarial horaire, des frais généraux, du prix de vente et du suivi mensuel.
Consulter la source ↗Ministère de l’ÉconomieQue regarder dans un bilan ?Définitions de la trésorerie, du besoin en fonds de roulement et du fonds de roulement.
Consulter la source ↗Données, marché et terrain
Faire circuler la bonne information entre le chantier et le bureau.
La complétude ne vient pas d’une liste de modules : elle vient d’un dossier unique où planning, documents, photos, temps et décisions restent reliés.
Contexte sur mobile
L’équipe retrouve client, adresse, consignes, documents et travaux prévus depuis le terrain.
Écart expliqué
Prévu, réalisé, engagé et facturé peuvent être comparés sans construire un nouveau tableur.
Responsabilité claire
Chaque modification, photo, validation ou réserve conserve une date et un auteur.
Guide publicT
La mobilité fait partie des besoins propres au bâtiment
France Num rappelle l’intérêt d’utiliser tablette ou téléphone et de transformer le devis en facture sans rupture.
Source officielleFrance NumChoisir un logiciel de devis pour le BTP · Guide public consulté en juillet 2026Consulter la source ↗Standard observéT
Suivi des coûts, heures, documents et sous-traitants
Les principaux logiciels BTP structurent désormais le chantier autour des écarts entre prévision, réalisation et facturation.
Analyse du marchéSageSage Batigest Connect · Offre éditeur consultée en juillet 2026Consulter la source ↗Signal terrainT
Les besoins dépassent devis et facture
Les demandes publiques ajoutent stock, prix matière, photos, modèles et composants pour suivre une affaire réelle.
Signal qualitatif issu d’une discussion publique.Signal de terrainForum HabitatRecherche de logiciel devis et factures · Discussion publique de juin 2025Consulter la source ↗