Conservez la preuve et le contexte de chaque mouvement
Classez les pièces au fil de l’eau, rapprochez-les de la banque et affectez-les au bon chantier. Les entreprises au réel doivent produire les documents comptables prévus ; une comptabilité informatisée peut devoir être remise sous forme de FEC lors d’un contrôle.
- ✓ Factures clients et fournisseurs
- ✓ Bons, contrats et justificatifs
- ✓ Règlements et rapprochement bancaire
- ✓ Affectation analytique par chantier
- ✓ Export et archivage pendant la durée requise
Cas pratique : achat commun à deux chantiers
La facture fournisseur est conservée une fois, puis la dépense est ventilée selon une clé documentée. Le total comptable reste égal à la pièce d’origine.