Commencez par un flux complet et mesurable
Choisissez par exemple devis–signature–acompte–chantier–facture. Définissez qui crée, qui contrôle et où se trouve la version de référence, puis testez sur un dossier réel.
- ✓ Donnée unique et responsable identifié
- ✓ Accès adapté au rôle
- ✓ Exports et reprise de données
- ✓ Sauvegardes et MFA
- ✓ Temps gagné mesuré sur le flux complet
Cas pratique : photo de bon d’achat
L’équipe photographie le justificatif une fois, le rattache au chantier et le bureau contrôle l’affectation. Le document ne circule plus entre trois messageries.