Ce qui se perd
Les mêmes rappels et tâches sont recréés manuellement à chaque dossier.
TAYCOBATComptabilité et plateforme
Automatisations
Déclenchez les rappels et tâches répétitives tout en gardant des règles compréhensibles.
Une fonction utile
Déclenchez les rappels et tâches répétitives tout en gardant des règles compréhensibles.
Les automatisations de TAYCOBAT sont des scénarios précis, livrés prêts à l'emploi : relance automatique des factures impayées avec arrêt dès l'encaissement, relance des devis restés sans réponse et rappel des visites d'entretien. Il n'existe pas de constructeur de règles libre : chaque scénario reste paramétrable, puis désactivable à tout moment.
Incluse
Incluse dans les formules actuelles, avec vos données et vos réglages.
Fonctionnement TAYCOBAT
Une information qui suit naturellement votre activité
De la saisie au document final, chaque étape reste accessible dans le même dossier.
DonnéeAccèsActionTrace
PréparerSelon rôle
Choisir un processus répétitif et un déclencheur fiable.
ConservéeAgirSelon rôle
Définir les conditions, l'action et les exclusions.
ConservéePartagerSelon rôle
Tester la règle sur un petit périmètre.
ConservéePiloterSelon rôle
Contrôler les résultats et ajuster avant généralisation.
ConservéeCas concret BTP
Rappel après échéance d'une facture
Une entreprise prépare un premier rappel uniquement pour les factures échues et non soldées.
Élément du dossierUtilisation dans TAYCOBAT
Statut et délaiRéduire les actions répétitives sur les parcours couverts.
Exclusion des factures régléesRendre les déclencheurs et conditions visibles.
Historique de l'actionConserver une trace des actions exécutées si cette fonction est disponible.
Résultat attenduLe scénario est validé sur quelques dossiers avant d'être étendu.
Pilotage quotidien
Gardez le contrôle de votre activité
Ce qui se complique
Une action est oubliée lorsque le statut change sans notification.
Ce qui fragilise
Une règle trop large peut envoyer un mauvais message ou créer du bruit.
Questions fréquentes
Vos questions sur cette fonctionnalité
Retrouvez les réponses utiles sur son fonctionnement, ses usages et les formules proposées.
Quelles actions peut-on automatiser ?+
La liste exacte des déclencheurs et actions doit être présentée dans le produit, pas extrapolée.
Peut-on désactiver une règle ?+
Le parcours de pause, modification et historique doit être vérifié avant usage.
Peut-on voir « Automatisations » avec un cas de notre entreprise ?+
Oui. La démonstration peut reprendre un devis, une facture ou un chantier représentatif avec vos unités, vos documents et votre façon de travailler.
Comment cette fonction s’adapte-t-elle à votre entreprise ?+
Les accès, les intégrations et les éventuelles options sont précisés dans la formule choisie et présentés pendant la démonstration.
Sources directes
Références officielles et professionnelles
Ces références expliquent le cadre légal, les pratiques du bâtiment et les enjeux liés à cette fonctionnalité.
CNILAppliquer le RGPD dans une TPE ou PME
Profils d’accès distincts selon les besoins et procédure de sauvegarde et de récupération.
Consulter la source ↗ANSSIGuide de cybersécurité pour les TPE-PMEMesures de base : authentification multifacteur, sauvegardes, mises à jour et maîtrise des accès.
Consulter la source ↗France NumBaromètre France Num 2025 : enquête qualitativeEntretiens auprès de dirigeants sur les données dispersées, la facturation électronique, l’IA et le besoin d’accompagnement.
Consulter la source ↗Données, marché et terrain
Un logiciel construit pour la réalité des entreprises artisanales.
Le besoin est replacé dans le secteur, avec des critères concrets pour comparer les solutions sans classement artificiel.
Spécifique BTP
Ouvrages, unités, acomptes, situations, chantiers et marges sont traités comme un même processus.
Simple pour une TPE
L’information importante reste lisible sans compétence informatique ou comptable particulière.
Évolutif sans verrou
Utilisateurs, données, connexions, accompagnement et export sont vérifiables avant de choisir.
Chiffre du secteur≈ 95 %
Près de 95 % des entreprises du bâtiment sont de taille artisanale
La FFB recense 450 000 entreprises avec chiffre d’affaires positif en 2025, hors micro-entreprises « pures ».
Organisation professionnelleFédération Française du BâtimentLe bâtiment en chiffres — données 2025 · Données 2025, publication 2026Consulter la source ↗Analyse du marchéT
Les solutions convergent sur cinq attentes
Devis-facture, bibliothèque de prix, suivi chantier, pilotage financier et mobilité structurent les offres étudiées.
Site spécialiséLe ConducComparatifs de logiciels BTP · Comparatif consulté en juillet 2026Consulter la source ↗Réalité dirigeantT
La surcharge administrative pèse sur le choix de l’outil
Le baromètre ARTIsanté met en avant fatigue, perte de visibilité et surcharge administrative chez les chefs d’entreprise artisanale.
Le logiciel peut réduire certaines frictions, sans résoudre à lui seul les difficultés du secteur.Organisation professionnelleCAPEB et IRIS-STBaromètre ARTIsanté 2025 · Publication mai 2026Consulter la source ↗