TAYCOBATVente et clients

Relances automatiques

Préparez des rappels réguliers sans perdre le contexte ni la maîtrise du message envoyé.

TAYCOBAT Exemple visuel
Facture FA-1842Situation de travaux n° 2
Payée
12 980 €Montant encaissé
1Avancement du chantier68 %
2Acompte déjà facturé4 500 €
3Reste à facturer6 110 €
Illustration de parcours : valeurs d’exemple, non issues d’un client.
Une fonction utile

Préparez des rappels réguliers sans perdre le contexte ni la maîtrise du message envoyé.

L'automatisation doit rester paramétrable : échéances, ton, destinataire et arrêt après règlement nécessitent un contrôle.

⏳ En préparation

La fonctionnalité s’adapte à vos données, à vos réglages et à la formule choisie.

Fonctionnement TAYCOBAT

Une information qui suit naturellement votre activité

De la saisie au document final, chaque étape reste accessible dans le même dossier.

Préparer

Définir les délais et les modèles de rappel.

Agir

Vérifier les factures concernées et leurs règlements.

Partager

Déclencher ou laisser partir les actions autorisées.

Piloter

Arrêter le scénario et conserver l'historique après résolution.

Cas concret BTP

Facture d'intervention échue depuis dix jours

Un serrurier suit une facture après une intervention en copropriété.

Élément du dossierUtilisation dans TAYCOBAT
Échéance dépasséeIdentifier les échéances à surveiller dans une vue commune.
Premier rappel courtoisPréparer des scénarios de rappel adaptés à l'ancienneté.
Historique avant appelConserver l'historique et vérifier le statut avant l'envoi.
Résultat attenduLe dirigeant voit le contexte avant de décider d'un message ou d'un appel.
Pilotage quotidien

Gardez le contrôle de votre activité

Donnée

Ce qui se perd

Les factures échues sont repérées trop tard dans un tableau.

Parcours

Ce qui se complique

Chaque rappel est réécrit sans retrouver les échanges précédents.

Contrôle

Ce qui fragilise

Une relance peut partir alors que le règlement vient d'arriver.

Questions fréquentes

Vos questions sur cette fonctionnalité

Retrouvez les réponses utiles sur son fonctionnement, ses usages et les formules proposées.

Puis-je modifier le texte et les délais ?+

Les paramètres disponibles sont présentés pendant la démonstration ; un contrôle humain reste recommandé.

La relance s'arrête-t-elle après paiement ?+

Le comportement dépend de la qualité du suivi des règlements et des règles configurées ; il faut le tester sur un exemple.

Peut-on voir « Relances automatiques » avec un cas de notre entreprise ?+

Oui. La démonstration peut reprendre un devis, une facture ou un chantier représentatif avec vos unités, vos documents et votre façon de travailler.

Comment cette fonction s’adapte-t-elle à votre entreprise ?+

Les accès, les intégrations et les éventuelles options sont précisés dans la formule choisie et présentés pendant la démonstration.

Sources directes

Références officielles et professionnelles

Ces références expliquent le cadre légal, les pratiques du bâtiment et les enjeux liés à cette fonctionnalité.

Données, marché et terrain

Voir ce qui doit entrer, avant que la trésorerie ne se tende.

Les artisans attendent une lecture immédiate des acomptes, factures, encaissements, retards et relances, reliée à chaque chantier.

01

Échéances nettes

Chaque montant attendu a une date, un statut, un responsable et un historique.

02

Relance proportionnée

Les rappels sont préparés dans le bon ordre, avec le document et le contexte client.

03

Prévision utile

Les entrées attendues sont rapprochées des achats, salaires, charges et besoins du chantier.

La prochaine étape

Voyez ce que TAYCOBAT change dans votre journée.

Essai 14 joursRéserver une démo
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