Ce qui se perd
Les documents importants restent sur un seul ordinateur ou téléphone.
TAYCOBATComptabilité et plateforme
Stockage sécurisé
Centralisez les documents de l'activité avec des accès et des règles de conservation expliqués.
TAYCOBAT Exemple visuel
Devis DB-2048Rénovation salle de bain
Prêt à envoyer8 460 €Total HT
1Dépose & préparation1 240 €
2Plomberie & équipements4 380 €
3Finitions2 840 €
✓ Illustration de parcours : valeurs d’exemple, non issues d’un client.
Une fonction utile
Centralisez les documents de l'activité avec des accès et des règles de conservation expliqués.
La sécurité ne doit pas reposer sur une formule vague. Hébergement, sauvegardes, disponibilité, droits et responsabilités sont détaillés dans les pages dédiées.
⏳ En préparation
La fonctionnalité s’adapte à vos données, à vos réglages et à la formule choisie.
Fonctionnement TAYCOBAT
Une information qui suit naturellement votre activité
De la saisie au document final, chaque étape reste accessible dans le même dossier.
DonnéeAccèsActionTrace
PréparerSelon rôle
Identifier les documents à centraliser et leur sensibilité.
ConservéeAgirSelon rôle
Définir les utilisateurs et vérifier leurs droits.
ConservéePartagerSelon rôle
Classer les pièces dans les bons dossiers.
ConservéePiloterSelon rôle
Consulter les règles de sauvegarde, export et suppression applicables.
ConservéeCas concret BTP
Dossier de réception d'un chantier
Une entreprise rassemble devis, plans, photos, PV, attestations et facture de solde.
Élément du dossierUtilisation dans TAYCOBAT
Documents contractuelsRegrouper les documents utiles dans les dossiers de travail.
Pièces terrainContrôler les accès selon les fonctions réellement disponibles.
Accès par rôleConsulter un cadre de sauvegarde et de protection documenté.
Résultat attenduLe dossier reste consultable par les personnes autorisées sans dépendre d'un seul appareil.
Pilotage quotidien
Gardez le contrôle de votre activité
Ce qui se complique
Les accès sont partagés et ne sont pas retirés lors d'un départ.
Ce qui fragilise
L'entreprise ne sait pas comment ses pièces sont sauvegardées ou récupérées.
Questions fréquentes
Vos questions sur cette fonctionnalité
Retrouvez les réponses utiles sur son fonctionnement, ses usages et les formules proposées.
Où sont hébergées les données ?+
La localisation applicable figure dans les informations d’hébergement et les engagements contractuels à jour ; elle ne doit pas être déduite d’une simple adresse web.
Puis-je récupérer mes documents ?+
Les formats d'export, délais et conditions de restitution doivent être expliqués avant l'abonnement.
Peut-on voir « Stockage sécurisé » avec un cas de notre entreprise ?+
Oui. La démonstration peut reprendre un devis, une facture ou un chantier représentatif avec vos unités, vos documents et votre façon de travailler.
Comment cette fonction s’adapte-t-elle à votre entreprise ?+
Les accès, les intégrations et les éventuelles options sont précisés dans la formule choisie et présentés pendant la démonstration.
Sources directes
Références officielles et professionnelles
Ces références expliquent le cadre légal, les pratiques du bâtiment et les enjeux liés à cette fonctionnalité.
CNILSécurité : sauvegarder
Sauvegardes fréquentes, tests réguliers, copie géographiquement distincte et au moins une sauvegarde hors ligne.
Consulter la source ↗ANSSIGuide de cybersécurité pour les TPE-PMEMesures de base : authentification multifacteur, sauvegardes, mises à jour et maîtrise des accès.
Consulter la source ↗CNILSécurité : gérer la sous-traitanceContrat, localisation, habilitations, chiffrement, journalisation et contrôle des garanties du prestataire.
Consulter la source ↗Données, marché et terrain
Rendre la confiance vérifiable, pas seulement déclarative.
Une page de confiance complète explique les données traitées, les accès, les sauvegardes, la continuité et la réaction en cas d’incident.
Accès maîtrisés
Rôles, mots de passe, double authentification et connexions externes sont décrits selon leur disponibilité réelle.
Données récupérables
Sauvegarde, restauration, export et continuité sont expliqués avec leurs limites.
Incident anticipé
Signalement, traitement, information et traçabilité suivent une procédure compréhensible.
Référence donnéesT
Le RGPD concerne aussi les TPE et PME
La CNIL propose une démarche progressive pour connaître les traitements, protéger les données et garantir les droits.
Source officielleCNILProtection des données pour les TPE-PME · Page consultée en juillet 2026Consulter la source ↗Socle de sécuritéT
Accès, mises à jour et sauvegardes doivent être documentés
Cybermalveillance.gouv.fr recommande notamment des mots de passe distincts, des sauvegardes régulières et la maîtrise des connexions externes.
Source officielleCybermalveillance.gouv.frLa cybersécurité pour les TPE-PME · Guide public consulté en juillet 2026Consulter la source ↗Critère de décisionT
La continuité compte autant que la liste des fonctions
Vérifiez ce qui se passe en cas de perte d’appareil, d’erreur, d’indisponibilité ou de départ d’un collaborateur.
Source officielleCybermalveillance.gouv.frLa cybersécurité pour les TPE-PME · Guide public consulté en juillet 2026Consulter la source ↗