Ce qui se perd
Les pièces sont réparties entre email, téléphone, ordinateur et dossiers papier.
TAYCOBATSolution
Centraliser mes documents
Retrouvez chaque pièce depuis le client ou le chantier auquel elle appartient.
TAYCOBAT Exemple visuel
Chantier en coursExtension maison · Sarcelles
Dans les temps68 %Avancement
1Gros œuvreTerminé
2RéseauxEn cours
3Réception12 sept.
✓ Illustration de parcours : valeurs d’exemple, non issues d’un client.
Un besoin concret
Retrouvez chaque pièce depuis le client ou le chantier auquel elle appartient.
Centraliser ne signifie pas entasser. L'organisation doit relier documents, versions, accès et contexte de l'affaire.
⏳ En préparation
La fonctionnalité s’adapte à vos données, à vos réglages et à la formule choisie.
Fonctionnement TAYCOBAT
Une information qui suit naturellement votre activité
De la saisie au document final, chaque étape reste accessible dans le même dossier.
DonnéeAccèsActionTrace
PréparerSelon rôle
Définir les dossiers et types de documents utiles.
ConservéeAgirSelon rôle
Ajouter chaque pièce depuis le contexte concerné.
ConservéePartagerSelon rôle
Contrôler droits, version et informations manquantes.
ConservéePiloterSelon rôle
Retrouver, partager ou exporter selon le besoin.
ConservéeCas concret BTP
Dossier complet d'une réception
Une entreprise rassemble devis signé, avenants, photos, PV, attestations et facture finale.
Élément du dossierUtilisation dans TAYCOBAT
Contrat et avenantsClasser les pièces par client et chantier.
Preuves d'exécutionRetrouver photos, devis, factures, PV et justificatifs ensemble.
Réception et soldePartager la version utile avec les personnes autorisées.
Résultat attenduLe dossier de fin de chantier se prépare sans parcourir plusieurs appareils.
Pilotage quotidien
Gardez le contrôle de votre activité
Ce qui se complique
La dernière version d'un plan ou d'un devis n'est pas évidente.
Ce qui fragilise
Le bon document manque lors d'une intervention, d'une réception ou d'un contrôle.
Questions fréquentes
Vos questions sur cette fonctionnalité
Retrouvez les réponses utiles sur son fonctionnement, ses usages et les formules proposées.
Puis-je importer mes anciens documents ?+
Les possibilités de reprise, volumes et formats doivent être cadrés lors du démarrage.
Qui peut télécharger une pièce ?+
Les droits et possibilités d'export doivent être testés pour chaque profil.
Peut-on voir « Centraliser mes documents » avec un cas de notre entreprise ?+
Oui. La démonstration peut reprendre un devis, une facture ou un chantier représentatif avec vos unités, vos documents et votre façon de travailler.
Comment cette fonction s’adapte-t-elle à votre entreprise ?+
Chaque étape peut être présentée avec un dossier réel. Le résultat dépend des informations saisies, des fonctions choisies et de votre organisation.
Sources directes
Références officielles et professionnelles
Ces références expliquent le cadre légal, les pratiques du bâtiment et les enjeux liés à cette fonctionnalité.
CNILSécurité : sauvegarder
Sauvegardes fréquentes, tests réguliers, copie géographiquement distincte et au moins une sauvegarde hors ligne.
Consulter la source ↗ANSSIGuide de cybersécurité pour les TPE-PMEMesures de base : authentification multifacteur, sauvegardes, mises à jour et maîtrise des accès.
Consulter la source ↗CNILSécurité : gérer la sous-traitanceContrat, localisation, habilitations, chiffrement, journalisation et contrôle des garanties du prestataire.
Consulter la source ↗Données, marché et terrain
Un logiciel construit pour la réalité des entreprises artisanales.
Le besoin est replacé dans le secteur, avec des critères concrets pour comparer les solutions sans classement artificiel.
Spécifique BTP
Ouvrages, unités, acomptes, situations, chantiers et marges sont traités comme un même processus.
Simple pour une TPE
L’information importante reste lisible sans compétence informatique ou comptable particulière.
Évolutif sans verrou
Utilisateurs, données, connexions, accompagnement et export sont vérifiables avant de choisir.
Chiffre du secteur≈ 95 %
Près de 95 % des entreprises du bâtiment sont de taille artisanale
La FFB recense 450 000 entreprises avec chiffre d’affaires positif en 2025, hors micro-entreprises « pures ».
Organisation professionnelleFédération Française du BâtimentLe bâtiment en chiffres — données 2025 · Données 2025, publication 2026Consulter la source ↗Analyse du marchéT
Les solutions convergent sur cinq attentes
Devis-facture, bibliothèque de prix, suivi chantier, pilotage financier et mobilité structurent les offres étudiées.
Site spécialiséLe ConducComparatifs de logiciels BTP · Comparatif consulté en juillet 2026Consulter la source ↗Réalité dirigeantT
La surcharge administrative pèse sur le choix de l’outil
Le baromètre ARTIsanté met en avant fatigue, perte de visibilité et surcharge administrative chez les chefs d’entreprise artisanale.
Le logiciel peut réduire certaines frictions, sans résoudre à lui seul les difficultés du secteur.Organisation professionnelleCAPEB et IRIS-STBaromètre ARTIsanté 2025 · Publication mai 2026Consulter la source ↗