Compter avant de déplacer
Sources, volumes, formats, propriétaires, qualité et obligations de conservation.
TAYCOBATDémarrage
Migration depuis un autre logiciel
Inventoriez vos données, nettoyez les référentiels, vérifiez les imports possibles et conservez les originaux tant que les contrôles ne sont pas terminés.
TAYCOBAT Exemple visuel
Devis DB-2048Rénovation salle de bain
Prêt à envoyer8 460 €Total HT
1Dépose & préparation1 240 €
2Plomberie & équipements4 380 €
3Finitions2 840 €
✓ Illustration de parcours : valeurs d’exemple, non issues d’un client.
Reprise maîtrisée
Migrer sans casser la numérotation, l’historique ni les accès
La migration distingue les données actives, les pièces à conserver, les numérotations à poursuivre et les doublons à traiter. Après analyse d’un export, TAYCOBAT précise les formats, les volumes et le parcours de reprise proposés.
10 ansPièces comptablesDurée de conservation des factures et justificatifs comptables.ContinueNumérotationLa séquence de facture reste chronologique et sans rupture.
Données maîtres
Clients, fournisseurs, ouvrages et utilisateurs.
Documents actifs
Devis ouverts, factures non soldées et chantiers en cours.
Archives
Pièces à conserver même lorsqu’elles ne sont pas réimportées.
Votre parcours
Une transition maîtrisée de bout en bout
Chaque étape vous rapproche d’un dossier clair, partagé et directement exploitable.
Tester les cas difficiles
Un client multi-sites, une facture partiellement réglée, une situation et un ouvrage composé.
Comparer source et cible
Nombre de lignes, montants, taxes, soldes, statuts, pièces et droits.
Fixer une date et une responsabilité
Dernier document dans l’ancien outil, premier document dans le nouveau et plan de retour.
Questions fréquentes
Ce qu’il faut confirmer avant de décider
Toutes les anciennes données doivent-elles être importées ?+
Pas nécessairement. Il faut distinguer les données utiles au travail courant des archives qui doivent rester accessibles et conservées dans un format maîtrisé.
Comment éviter une rupture de numérotation ?+
Relevez la dernière séquence utilisée, bloquez la double émission pendant la bascule et contrôlez le premier document dans la nouvelle série.
Quels formats sont acceptés par TAYCOBAT ?+
TAYCOBAT analyse un export de l’outil d’origine puis précise les champs, les volumes et les pièces jointes pouvant être repris.
Sources directes
Références officielles et professionnelles
Ces références expliquent le cadre légal, les pratiques du bâtiment et les enjeux liés à cette fonctionnalité.
Entreprendre.Service-Public.frDélais de conservation des documents d’entreprise
Durées de conservation, dont dix ans pour les livres, registres et pièces comptables.
Consulter la source ↗Entreprendre.Service-Public.frMentions obligatoires sur une factureMentions, numérotation chronologique continue et traitements particuliers comme l’autoliquidation.
Consulter la source ↗CNILSécurité : sauvegarderSauvegardes fréquentes, tests réguliers, copie géographiquement distincte et au moins une sauvegarde hors ligne.
Consulter la source ↗CNILSécurité : gérer la sous-traitanceContrat, localisation, habilitations, chiffrement, journalisation et contrôle des garanties du prestataire.
Consulter la source ↗Une vraie équipe vous répond
Parlons de ce qui vous fait perdre du temps.
Dites-nous votre métier, la taille de votre équipe et votre besoin principal. Nous allons droit au sujet.
- ✓ Échange sans jargon
- ✓ Démonstration adaptée à votre métier
- ✓ Tarifs annoncés clairement
- ✓ Aucun engagement
Changer d'outil sans perdre l'historique
Préparer, tester puis basculer avec une solution de retour
Inventoriez vos données, nettoyez les référentiels, vérifiez les imports possibles et conservez les originaux tant que les contrôles ne sont pas terminés.
Une migration réussie ne consiste pas à déplacer tous les fichiers. Elle distingue ce qui doit être repris pour travailler, ce qui doit rester consultable et ce qui doit être conservé pour une obligation légale ou contractuelle.
Après analyse d’un export de l’ancien outil, TAYCOBAT précise les formats, le volume, l’historique et l’accompagnement proposés pour la reprise.
Du besoin au résultat
Un parcours lisible, du chantier jusqu’au pilotage.
Cartographier les données et leur propriétaire
Identifiez la source, le format, la période, le responsable et l'usage de chaque ensemble. Séparez les référentiels actifs de l'historique afin de ne pas importer des doublons ou des informations obsolètes.
- ✓ Identité de l'entreprise, numérotation et paramètres fiscaux.
- ✓ Clients, contacts, adresses et consentements applicables.
- ✓ Ouvrages, articles, fournisseurs, prix et unités.
- ✓ Devis, factures, avoirs, règlements et pièces associées.
- ✓ Chantiers, documents, photos, temps et utilisateurs.
Nettoyer une copie de travail sans altérer les originaux
Dédupliquez les clients, normalisez les coordonnées, retirez les comptes inactifs et corrigez les formats dans une copie. Chiffrez les transferts lorsqu'ils contiennent des données sensibles et limitez leur accès aux personnes chargées du contrôle.
- ✓ Copie source conservée en lecture seule
- ✓ Canal de transfert convenu
- ✓ Accès nominatifs et temporaires
- ✓ Journal des fichiers reçus et traités
- ✓ Date de suppression des copies intermédiaires
Tester un échantillon puis rapprocher les résultats
Commencez par quelques clients, ouvrages et documents représentatifs. Vérifiez les totaux, TVA, numérotation, statuts, pièces et relations entre documents. Les écarts sont corrigés avant d'élargir le transfert.
Échantillon conseillé
Contrôlez un client avec plusieurs adresses, un devis avec plusieurs taux, un acompte, une facture réglée, un avoir, un chantier en cours et une affaire archivée. Comparez les PDF et soldes aux originaux.
Fixer une date, des responsables et un retour possible
Définissez le dernier document créé dans l'ancien système, le premier dans le nouveau et la personne qui tranche en cas d'écart. Gardez l'ancien environnement accessible en lecture selon les besoins contractuels et de conservation.
- ✓ Date et heure de coupure
- ✓ Gel des modifications
- ✓ Contrôles signés
- ✓ Sauvegarde et exports finaux
- ✓ Assistance et retour définis
Sources directes et datées
Les règles et repères qui encadrent ce parcours.
Chaque source est accessible directement. Les règles et tarifs évolutifs doivent être relus à la date de votre décision.
Consultée le 2026-07-31
Délais de conservation des documents d'entreprise
Durées applicables aux pièces commerciales, comptables, fiscales, sociales et contractuelles.
Entreprendre.Service-Public.fr ↗Consulter la sourceConsultée le 2026-07-31Guide de la sécurité des données personnelles
Mesures de sécurité relatives aux habilitations, postes, sauvegardes, sous-traitants, incidents et échanges de données.
CNIL ↗Consulter la sourceConsultée le 2026-07-31Sécurité : sauvegarder
Principes de sauvegarde, séparation des copies, protection des accès et tests de restauration.
CNIL ↗Consulter la sourceConsultée le 2026-07-31Guide de cybersécurité pour les TPE-PME
Mesures opérationnelles pour protéger les comptes, les équipements, les sauvegardes et la continuité d'activité.
ANSSI ↗Consulter la sourceQuestions fréquentes
Ce qu’il faut vérifier avant de choisir et de démarrer.
Faut-il reprendre tout l'historique ?+
Pas toujours. L'activité courante peut nécessiter des référentiels et soldes précis tandis que l'ancien historique reste consultable dans un export ou un accès en lecture.
Quand résilier l'ancien logiciel ?+
Après confirmation des exports, réussite des contrôles, sécurisation de la conservation et validation du fonctionnement quotidien dans le nouvel environnement.
Quelles capacités demander à TAYCOBAT avant de migrer ?+
Demandez les formats acceptés, champs repris, volumes, pièces jointes, historique, délai, responsabilités, contrôles, coût, assistance et conditions de réversibilité.